La pandémie a certes accéléré la numérisation, mais à des degrés divers. Du côté des régies immobilières, il reste des progrès à faire pour arriver à la dématérialisation complète des processus. Et pourtant,

«les régies qui recourent à des logiciels couvrant tous les services opérationnels (salaires, comptabilité, gestion des temps de travail, état des lieux lors de nouveaux contrats de bail, etc.) et les informations en une seule base de données, ont indubitablement une longueur d’avance», affirme Stephan Nuzzolo, CEO d’Abacus Services.

Pour cela, il faut choisir le bon ERP (pour Enterprise Resource Planning); ce dernier doit pouvoir être rapidement installé, avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du métier. Abacus Services a développé une solution sur mesure pour les régies immobilières, nommée AbaImmo.

Au service de l’immobilier

AbaImmo est un ERP intuitif et facile à utiliser. Gain de temps, économie de papier et diminution de la marge d’erreur sont parmi les avantages retirés par les agences immobilières suisses qui ont fait le pas. Une valeur ajoutée qui permet aux collaborateurs de se vouer, au quotidien, à des tâches plus gratifiantes. «Une trentaine de nouveaux projets ont pu être mis en action en 2021. L’offre d’Abacus Services vient compléter celle d’Abacus Research, qui distribue depuis 1985 ses produits par le biais d’un réseau de partenaires intégrateurs certifiés», estime Stephan Nuzzolo. A noter qu’Abacus Services SA installe et maintient ses propres logiciels de gestion, conçus par la maison mère à Saint-Gall. Les entreprises ont ainsi un contact direct avec le concepteur et profitent de l’enrichissement des applications et de la mise en place de nouvelles fonctions.

L’application AbaImmo se présente sous forme standard (préconfiguré), selon le principe du click and go: mise en place de l’outil, formation du client et démarrage rapide du projet. Le logiciel peut cependant être personnalisé en fonction de l’identité propre à chaque société.

A ce jour, plusieurs régies immobilières – dont une agence genevoise d’importance – utilisent AbaImmo avec satisfaction.

Après ces premières expériences concluantes, l’équipe d’Abacus Services entend convaincre un grand nombre d’utilisateurs et gagner ainsi de nouvelles parts de marché.

Une nouvelle recrue pour gérer le consulting

Afin de soutenir le support et développer les services de consulting, un nouveau collaborateur a été engagé au 1er mars chez Abacus Services: il s’agit de Marc Hirschi, qui a occupé une fonction similaire chez ProConcept à Sonceboz.

Comptable de formation, il est spécialisé dans le paramétrage d’ERP. «Après treize ans dans une grande entreprise et à la tête d’une cinquantaine de personnes, c’est très motivant pour moi de rejoindre une plus petite société en pleine croissance», dit-il. Marc Hirschi apportera ses compétences en encadrant les consultants dans leur démarche. Mais avant tout, son but est d’accompagner les clients vers la numérisation.

Avec des bases saines et la venue du nouveau Head of consulting, la société Abacus Services a un bel avenir devant elle!